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Confluence应用忍者黑腰带(Confluence NINJA Black Belt)

您的能力不可否认...您的复仇之剑,维基专家!

了解如何:

  • 使用Include Page宏来重用内容
  • 使用键盘快捷键创建内容
  • 将JIRA问题嵌入到页面中
  • 安装插件
  • 以及其它更多内容... 

使用Include Page宏来重用内容

Include Page (包含页面)宏使您可以显示在一个Confluence页面中显示另一个页面的内容——是非常有用的写作技术文档的工具。这个宏是动态的,所以当您所包含的内容发生改变的时候,这个宏就会在该页面中反应那些修改,这样您就不必担心您的工作或努力会重复。您也可以使用Excerpt Include Macro(摘录包含宏)来摘录页面。

文档Include Page Macro(包含页面宏)

使用键盘快捷键更快地创建内容

Confluence提供了大量的keyboard shortcuts(键盘快捷键)来帮助导航和编辑。快速创建富内容,例如'Command + Shift + i' 创建一个表,然后键入“m”留下一条评论。要了解Confluence中的所有快捷键,只需键入“?”,在“浏览菜单”中选择“键盘快捷键”,或在编辑器的工具条中点击“?”

在一个页面中搜索、创建和嵌入JIRA问题

只需使用键盘快捷键 'Command + Shift + J' 就能启动“'Insert JIRA Issue'(插入JIRA问题)对话框。

'Insert JIRA Issue'(插入JIRA问题)对话框使您不必离开Confluence编辑器就可以创建新的问题。当您需要在JIRA中追踪一个Confluence页面上的可操作条目时,这非常有用。不必更多地切换应用程序或打断您的编辑流程。

如果您在JIRA中有想要在Confluence周围协作的问题,那么您可以使用 'Insert JIRA Issue' (插入JIRA问题)对话框快速插入单独的问题或整个问题清单。在Confluence中创建关于您的问题的专门报告并不简单。

提示: 您的Confluence管理员必须已经启用Application Links (应用程序链接)来使用'Insert JIRA Issue' (插入JIRA问题)对话框。

Gadgets小工具与Confluence

Gadgets小工具使您可以在一个Confluence页面中添加额外的功能或包含动态内容。例如,您可以在您的Confluence页面中嵌入外部工具(例如Dropbox)。您也可以将Confluence内容嵌入到其它的应用程序中。例如,您可以将Confluence Quick Navigation Gadget(Confluence快速导航工具)插入到其它的应用程序中(例如JIRA)。Confluence支持OpenSocia(开放社区)规范,意味着任何 Atlassian工具将会在任何支持OpenSocia工具的网站(包括JIRA、iGoogle 或Gmail)上运行。

提示: 在用户能够在宏浏览器中访问它以前,您的Confluence管理员必须register an external gadget(注册外部工具)。

视频:Confluence Gadgets Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)

通过拖放附加文件

在Confluence中附加文件很简单。只需拖...和放。您可以drag and drop(拖放)图片、文件和多媒体,将它们附加到一个Confluence页面上,而且甚至可以将它们直接插入到编辑器中。创建富内容从来没有如此快速和容易。 您甚至可以同时拖放多媒体文件。在所有的浏览器中的拖放工作支持HTML5(超文本标记语言)或Google Gears(谷歌离线应用开发工具)。

视频:Drag-and-Drop Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)

复制并粘贴图片

将图片从您的剪贴板中直接粘贴到编辑器中——这很简单。点击一幅图片,快速修改它的尺寸,然后将它与Confluence内外的内容链接起来。

视频:Editing Images in Atlassian Confluence Demo Video(双击视频,可以全屏显示)

导入Word文档和导出成PDF文件

您可能发现,您已经将许多的内容存储在微软Word文档中,并觉得将它困在了您的硬盘中。您只需点击几下就可以将那些内容无缝转移到Confluence中,这样利用'Import Word Document' (导入Word文档)功能使每个人都可以访问这些信息并对它进行协作。

有时,您会想要export your content to PDF(将您的内容导出成PDF文件)作进一步的分发。将您的内容迁入就像将它发出一样简单。您甚至可以定制您的PDF样式表,这样您的内容就可以与您的团队或公司的样式相匹配。

视频:Importing and Exporting Content Quick Hit Video(双击视频,可以全屏显示)

使用完全的版本化控制进行无忧编辑

Confluence记录了每个页面编辑版本的complete history(完整历史),包括谁做了修改、做了什么修改、以及什么时候做的修改。您可以很容易地在任何时间回溯到该页面的一个以前的版本,然后您甚至可以比较版本之间的区别,因此您可以完全控制您的内容。

视频:Autosave and Versioning Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)

在Confluence中显示实时报表

在Atlassian,我们也使用Confluence作为报表和业务智能工具。我们已经开发了一些技术使用Confluence来提取和分享我们的公司的信息,而且我们将在本指南中与您分享这些技术。

文档: Confluence Reporting(Confluence报表)

使用高级搜索找到您所需的东西

虽然Quick Navigation(快速导航)是一种找到您所需的东西的、令人难以置信的快速方式,但是有时您会需要specify your query using filters(使用过滤器指定您的查询)。Conflunce将搜索页面和博客标题、作者、附件和文章的文本,帮助您找到您所需的东西。

视频:Advanced Search Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)

 

使用空间目录(Space Directory)管理您的关注

随着您的团队的成长,Confluence可以同它一起扩展,因此您很容易管理您的内容和空间。Space Directory (空间目录)使空间管理员可以在面板上和在空间目录中使用一个可配置的或建议的'Space Category' (空间分类)来标记一个空间,帮助与空间相关的组。无论您在Confluence中创建了多少内容,空间分类和空间目录使您可以管理和组织它的一切。

视频:Space Directory Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)

构建一个网络

您可以通过'following'(追随)他们来追踪您所关心的其他用户的活动,而不是关注最近更新的、特定类型的内容。通过在Confluence中creating a network(创建一个网络),您可以了解与您密切合作的人们的最新信息。

视频:Build a Network Quick Hit Video(双击视频,可以全屏显示)

 

在最新发布(Latest Release)中了解新功能

无论您的团队是否已经将Confluence更新到一个新的发布,或者您是第一次使用它,'What's New' (最新消息)对话框突出显示您的Confluence实例的最新功能。当您第一次登入Confluence时,该对话框会立即启动——您也可以在“浏览”菜单中访问它。再也不会错过最新和最好的!

文档Configuring the Whats New Dialog(配置最新消息对话框)

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