本指南的对象是谁?
如果您想要在Confluence中开发和发布技术文档——产品手册、用户指南、发布提示、政策和过程,您会发现本指南非常有用。
1.添加空间
Confluence空间对管理保存不同产品和项目的文档、甚至某个特定的文档集的不同版次/版本非常有用。
我们建议在您用来创建和发布文档的任何空间中使用文档主题。
文档: 建立一个新的全局空间
2.添加用户
当您已经为您的团队或者部门创建了您的第一个空间以后,您会想要邀请他们来同您一起使用Confluence。
文档: 添加用户
3.设置空间权限
现在您已经创建了一个新的空间,就设置它的权限来决定谁可以创建和查看内容。
进一步了解: Confluence空间权限
提示: 您可以允许匿名访问,这样您的客户不必登录就可以查看您的文档。
4.定制文档主题
您可以配置文档主题,添加您自己的定制页眉和页脚,并定制左侧导航条中的内容。
文档: 配置文档主题
5.定制主页
您可以修改您的主页的标题和内容,使之更贴合您的文档。
生动的案例: Confluence文档主页
6.创建Include page宏
您可以使用“Include page(包含页面)”宏和Excerpt Include(摘录包含宏)包含来自于位于另一个页面中的一个页面的内容,从而防止内容重复。这对重用样板文件内容特别有用。
文档: 创建一个包含库
进一步了解: 在维基中编写技术文档——内容重用与结构
7.创建页面模板
在您的知识库中确保一致性的方式是为您的团队提供创建内容的页面模板。Confluence捆绑了一套页面模板,您可以导入这套模板并可以让您的用户使用。
文档: 导入模板, 在技术文档中使用模板
8.管理文档生命周期
文档生命周期包括草拟、评审和发布一份文档,以及管理发布具体的文档。
进一步了解: 管理您的技术文档的生命周期
9.输出并打印文档
Confluence是非常好的编写和维护技术文档的工具,您可以将 Confluence中的内容导出成其它的形式,如PDF、HTML、微软Word、Excel或打印文件, Confluence本身提供了PDF和HTML文件的导出方式。
进一步了解: 导出和打印技术文档
10.插入Google Analytics(谷歌分析器)
您可以使用Google Analytics来跟踪您的Confluence实例上的网络流量。
进一步了解: 使用Google Analytics来追踪Confluece使用量
插入Google Analytics代码
如果您还没有Google账户,那么就创建一个Google账户,然后使用您的Confluence实例的URL创建一个Google Analytics账户。
将Google Analytics代码复制到您的剪贴板中。
作为一个系统管理员或Confluence管理员登录到Confluence中。
在“浏览”菜单下选择“Confluence管理”,进入Confluence“管理控制台”。
在标题“观感”下的左侧导航面板中选择“定制HTML”。
点击“编辑”。将您已经保存在您的剪贴板中的Analytics代码粘贴到标签为“主题末尾”的表中。
点击“保存”。
您现在可以监控在您的Confluence实例和知识库中创建的每个页面的活动与流量了。