Confluence 4使内容的创建和发现达到新的高度,帮助用户理解信息爆炸。这些新功能使创建引人注目的内容、接触其他的用户、以及发现相关的内容变得比以前更简单。这些核心功能会帮助您充分利用Confluence:
除了“内网-关键功能"涉及的功能,对于文档管理,这些功能也很重要:
页面历史版本比较
每个编辑页面都被保存为一个新的版本。您可以追踪跟随时间的修改,并比较不同版本之间的区别。
视频:Autosave and Versioning Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)
使用通知跟踪修改
您可以选择通过电子邮件或者发生在Confluence中的活动的RSS来得到通知,这很容易追踪对您的文档所做的修改。
文档: 关注修改
视频:Autosave and Versioning Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)
快速搜索和高级搜索
非常容易找到存储在Confluence中的内容——页面、博客、附件、人们,以及其它——使用快速导航和高级搜索。
文档: 搜索Confluence
视频:4.0 Product Demonstration- Find(双击视频,可以全屏显示)
使用标签为内容作标记
使用标签的好处:
- 标签是由用户定义的,这意味着您可以决定什么信息与您相关,以及您将如何给它打上标签。
- 您可以对页面和空间分组,而无需改变该站点的结构。
- 标签很容易添加和编辑,而且不会影响该页面的实际内容。
- 您可以在搜索中使用标签来过滤信息。
- 您可以根据需要给一个页面或者空间添加任意数量的标签。
- RSS提要生成器使您可以根据标签创建一个新闻提要。
文档: 使用标签
视频:Add a Label Quick Hit Video 4.0(双击视频,可以全屏显示)
用于技术文档的其它关键功能
发现Confluence宏在技术文档中是最有用的,原因在于:
- 自动为页面内容生成一份内容表
- 引起对一个页面的元素的关注
- 将内容加入可定制的面板中
- 在页面上插入锚链接
- 嵌入视频
进一步了解: Confluence用于技术文档方面的关键功能