本指南的对象是谁?
因为它作为维基软件,集成了易于使用和灵活的、专业的网络发布功能,因此很容易入门,但是能为您的团队所有成员提供高质量的输出。
在Atlassian,我们为每个产品创建一个单独的空间作为那个产品的知识库。在这里可以看到一个Confluence知识库的生动示例。
提示:我们建议将文档主题用于您的知识库。
文档: Setting up a New Global Space (设置一个新的全局空间)
观看下面的视频,进一步了解Confluence中的内容是如何组织的。
当您已经为您的团队或者部门创建了您的第一个空间以后,您会想要邀请他们来同您一起使用Confluence。
文档: Adding Users(添加用户)
现在您已经创建了一个新的空间,就设置它的权限来决定谁可以创建和查看内容。例如,您可能想要限制您的团队成员编辑页面—知识库文章,但是允许所有的用户在页面上添加评论。
进一步了解: Confluence Space Permissions(Confluence空间权限)
您可以配置文档主题,添加您自己的定制页眉和页脚,并定制左侧导航条中的内容。
文档: Configuring the Documentation Theme(配置文档主题)
您可以使用Include page (包含页面)宏和Excerpt Include(摘录包含宏)包含来自于位于另一个页面中的一个页面的内容,从而防止内容重复。这对重用样板文件内容特别有用。
文档: 创建一个包含库
进一步了解: 在维基中编写技术文档——内容重用与结构
您可以修改您的主页的标题和内容,使之更贴近您的知识库。点击左边的屏幕截图,了解Atlassian是如何定制Confluence Knowledge Base(Confluence知识库)主页的。
进一步了解: 5 Essential Confluence Features for Technical Writers(对技术文档作者必不可少的5项Confluence功能)
Atlassian的技术支持团队已经通过提供RSS提要创建了一个主动的知识库。这样其客户就可以订阅并收到关于其产品的重要技术警报。
遵循下列步骤,您就可以创建一个与Atlassian的Confluence Knowledge Base(Confluence知识库)类似的主页,并将您的知识库由被动变为主动。
7.1 创建您的RSS提要
Atlassian为每项技术公告都会从知识库空间发布一条新的博客帖。您可以使用Confluence RSS提要构建器(Confluence RSS Feed Builder)为这些公告创建RSS提要,然后使用博客帖宏(Blog Posts Macro)将它们嵌入到您的空间主页上。
文档:
7.2突出显示您的公告
3. 点击'Insert'(插入),将Blog Post(博客帖)宏插入到您的Panel(面板)宏中。
通过链接一幅图片,将您的RSS提要插入到您的面板中。
恭喜!您已经成功地创建了一个主动的知识库。
文档: Using Drag-and-Drop(使用拖放)
评估您的知识库对客户服务的有效性是非常重要的。Google Analytics使您深入了解您的网站流量和客户如何访问您的知识库中的资源。
进一步了解: Tracking Confluence Usage with Google Analytics(通过Google Analytics跟踪Confluence的使用情况)
插入Google Analytics代码
现在您可以监控您在Confluence实例和知识库中创建的每个页面的活动和流量了。
现在您已经学完了本指南,那么了解更多关于构建一个主动的知识库(proactive Knowledge Base)的信息并观看Atlassian峰会上发布的,由Atlassian的知识库创建者所作的演讲《Confluence as a knowledge base: Five tips for an awesome KB(Confluence作为一个知识库:适用于一个优秀知识库的五条小贴士)》。
视频:5 Tips for an Awesome Knowledge Base