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建议

为了能更好地体验并行审批带来的用户体验,我们建议你参考下面的设置选项。


设置字段必填



为了方便用户执行并行审批,应当将 待审批人 字段设置为必选字段,这样用户在创建JIRA问题时,可以选择审批人员,提交给指定的领导进行审批审批。

在 问题 > 字段配置 中,将 待审批人 设置为必填

如果你不希望让用户每次都选择审批人,可以考虑用户角色自动设置审批人,那么可以跳过这个步骤,在 工作流 处理结果 中 将 用户角色 当作 审批人列表。



设置界面

用户可以在审批过程中随时更改 待审批人 列表,并且可以查看到 哪些用户已经执行过审批,哪些用户还没有执行审批。

下面的用户界面设置仅作为参考:

  1. 问题 > 界面 中为并行审批添加 创建/编辑问题界面
    • 主题
    • 优先级
    • 描述
    • 待审批人 (如果希望通过用户角色自动设置审批人,可以不显示这个字段)
    • 附件
    • 可根据实际情况选择其他字段
  2. 问题 > 界面 中为并行审批添加 查看问题界面
    • 主题
    • 描述
    • 附件
  3. 问题 > 界面方案 中将问题操作与上述界面关联上述两个界面
    • 创建 - 关联 创建/编辑问题界面
    • 编辑 - 关联 创建/编辑问题界面
    • 查看 - 关联 查看问题界面
  4. 问题 > 界面 中添加 审批意见界面,用于审批过程中提交审批意见,此页面中可以不设置任何字段。

设置邮件通知

为了让待审批用户了解需要执行审批的事项,我们建议你为审批设置单独的事件及通知方案。

以下通知设置仅作为参考:

  1. 系统 > 事件 中建立新事件
    事件名称:等待审批(可根据实际情况修改)
    邮件模版:Issue Created(可根据实际情况修改)
  2. 问题 > 通知方案 中建立新邮件通知方案,并为 等待审批 事件,设置通知的角色


别忘了最后,将上述方案设置都关联到JIRA并行审批项目中。


自定义邮件格式

 自定义邮件格式仅适用于 Data Center 版Jira

利用 Jira Automation 可以设置自定义审批邮件通知

以管理员身份登录 Jira

点击右上角 齿轮图标 > 系统 > 全局自动化

新建自动化规则

  File Modified
HTML File email_template_server.html 2023-09-05 by Weijing 韦京 [Unlimax]



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