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1.添加空间
您可以为每个团队、部门、或项目创建一个空间,从而进行协作和共享内容。从为您的团队创建一个空间开始。
文档: 创建一个新的全局空间
观看下面的视频,进一步了解Confluence中的内容是如何组织的。
视频:Content Structure Quick Hit(双击视频,可以全屏显示)
2.添加用户
当您已经为您的团队或者部门创建了您的第一个空间以后,您会想要邀请他们来同您一起使用Confluence。
文档: 添加用户
3.设置空间权限
在您已经创建了一个新的空间,就设置它的权限来决定谁可以创建和查看内容。
进一步了解: Confluence空间权限
4.定制空间主页
您可以修改您的主页的标题和内容,使之更贴近您的团队。
提示: 每当您制作、编辑和保存一个页面,就会创建一个新的版本。您可以在任何时候恢复到以前的版本。
5.设置提醒
您可以选择通过电子邮件或发生在Confluence中的活动的RSS得到通知。
6.页面附加文件
将您的文件如Office、PDF等附加到Confluence页面上,而不是通过电子邮件附件,这样每个人就能立即查看、编辑和搜索这些文档。
提示: 文件附件继承他们所附加于的页面的权限。
文档: 将文件附加到页面
7.导入您的内容
我们建议使用您现存的内容来充实Confluence从而促进采用:
- 将微软Word文档转化成 Confluence页面
- 从其它的Confluence实例中导入内容
- 嵌入视频、幻灯片、图片集,以及其它
8.导入页面模板
一种鼓励采用方式是为您的团队提供页面模板来创建内容。Confluence捆绑有一套页面模板,您可以导入这套模板并可以让您的用户使用。
文档: 导入模板
9.创建您的个人空间
您的个人空间就是您可以发布您自己的页面和博客帖的地方。当您已经建立好您的个人空间后,Confluence用户可以通过在人员目录中点击您的名字或者搜索您的名字,从而访问您的个人空间。
提示: 通过配置全局权限,您可以选择哪些用户可以拥有创建个人空间的权限。
10.建立您的个人空间
考虑一下您的工作方式——通常您每天和少数人一起密切地工作——您的直接团队中的人、直接汇报的人、以及其它团队中的利益相关者。就像Twitter,您可以在Confluence中追随这些人,建立您的个人空间。
进一步了解: Confluence 4.0使每个人都能容易地进行社会协作
11.使用博文进行讨论
您可以在Confluence中使用建立博文来发布产品和战略思想、介绍性文章、团队或个人更新、或公司的重要更新
文档:博文
提示: 您可以为Conluence中的每个新发布的博客帖选择收到一封电子邮件通知—— 非常适合及时收到重要的新闻和公告。