记录工作日志

本页面的内容:

关于时间跟踪

如果一个 问题 (或它的 子任务) 已经设置了 初始预估时间 , 在查看问题时，就可以看到3种颜色条，分别显示时间跟踪的信息:

• 初始预估时间 (蓝色) — 初始预估的解决问题需要耗费的时间。 (查看问题使，标记为 预估时间 )
• 剩余预估时间 (橙色) — 解决这个问题还需要耗费的时间。 (查看问题时，标记为 剩余时间 )
• 耗费时间 (绿色) — 记录实际工作所耗费的时间. (查看问题时，标记为 实际工作时间 )

截图: 问题的时间跟踪

如果这个问题有 子任务, 那么:

• 要包括 子任务的时间信息, 请确认选中了 包括子任务 选择框。
• 如果只需要查看主任务， 确认没有选中 包括子任务 选择框。

当你为问题 登记工作日志 时 (查看下面章节), 你可以:

1. 登记工作所耗费的时间, 时间单位可以是 周/日/小时/分钟 (可以使用小数, 例如 '5.5h').
   这个时间就会被添加到问题的总计 耗费时间 中。
2. 输入工作的具体内容。
3. 调整 剩余预估时间 (即要解决这个问题还需要多少时间)。

问题的工作日志会在浏览问题时，显示在 活动 部分的 工作日志 页面中:

截图: 问题的工作日志

另外, 一旦为问题登记了工作日志, 就可以基于时间跟踪信息生成 多种时间相关的报告。

设定预估时间

在为问题登记工作日志之前, 你需要为问题设定 初始预估时间 (即 预估完全解决这个问题所需要耗费的时间)。

当第一次为问题登记了工作日志, JIRA自动地以 初始预估时间 减去 耗费时间 (实际工作时间) 计算出 剩余预估时间。 当再次登记新的工作日志后，JIRA再从 剩余预估时间 中减去 此次工作所 耗费的时间，作为解决这个问题的 剩余预估时间。

当然，在问题的解决周期内，你可以手动编辑 初始预估时间 或者 剩余预估时间:

1. 定位并查看一个问题, 点击页面顶部的 '编辑' 按钮。
   或
   在页面右上角，点击 '创建问题' 发起一个新的问题，并填写所有必要的字段
   
   编辑时间跟踪字段:
   • 初始预估时间 — 解决这个问题预估需要多少时间。 通常, 可以在创建问题或第一次登记工作日志之前设置这个时间值。
     
   • 剩余预估时间 — 解决这个问题还需要多少时间。
     
     
2. 在 初始预估时间 或 剩余预估时间 字段中输入具体的时间。 使用 'w', 'd', 'h' 和 'm' 时间单位来表示周,日,小时或分钟。例如, 要设置 '6小时' , 输入 '6h'。
   如果这两个字段都是必填项 (标注了红色星号), 你可以只输入其中一个字段值，而其他字段可以留空。当你提交这个表单, 你在其中一个字段中填写的值，会被复制到留空的字段。
3. 点击页面底部的 '更新' 按钮。

为问题登记工作日志

查看问题的同时登记工作日志

如果要在查看问题的同时登记工作日志:

1. 浏览需要登记工作日志的问题.
2. 从 更动操作 下拉菜单中选择 '工作日志' 。
3. 就会显示 工作日志 对话框。
   
   工作日志对话框
   
4. 在 耗费时间 字段中输入实际工作的时间。 通过添加 'w', 'd', 'h' 以及 'm' 等时间单位来表示周,日,小时或分钟。 例如, 要记录工作了2个小时, 输入 '2h'。
   如果你输入的时间没有指明时间单位 (比如，你输入的时间是 '2' 而不是 '2h'), JIRA会自动使用默认时间单位。
5. 在 开始时间 字段, 点击日历图标，在弹出的日历选择框内选择开始工作的日期和时间。 你可以:
   • 点击 ('<') 或 ('>') 图标选择上个月或下个月。
   • 点击 ('<<') 或 ('>>') 图标选择上年或下一个年度。
     如果你点击并按住左右图标，就会显示相应的下拉选项, 允许你快速地选择年份或月份。
   • 每次点击小时数，就会自动增加一小时 (或按住 <Shift> 点击就减少一小时)。
   • 每次点击分钟数，就会自动增加一分钟 (或按住 <Shift> 点击就减少一分钟)。
   • 点击 '上午' / '下午' 切换(12小时模式下适用)。
6. 剩余预估时间 字段根据下面的选项调整:
   • '自动调整' — 如果你希望 剩余预估时间 根据 初始预估时间 自动减去 时间耗费 自动计算，就选择此项。
   • '不设置预估时间' — 如果你不希望设置 预估时间 ，选择此项。
     只有当没有设置预估时间时才会显示此项
   • '使用现有预估时间 ...' — 如果你不想改变问题的 剩余预估时间 就选择此项。
     只有当设置了 预估时间 才会显示此项。
   • '设置为 ...' — 手动将 剩余预估时间 设置为新值。如果你选择了这个选项, 输入预估时间。使用 'w', 'd', 'h' 和 'm' 表示周, 日, 小时或分钟。 例如要输入 '30分钟', 输入 '30m'。
   • '缩减 ...' — 如果你想手动减少问题的 剩余预估时间 就选择此项。 如果你选择了这个选项, 输入预估时间。使用 'w', 'd', 'h' 和 'm' 表示周, 日, 小时或分钟。 例如要输入 '30分钟', 输入 '30m'。
7. 在 工作描述 字段, 输入此次工作的具体内容或注释。
8. 点击锁图标，来决定哪些用户可以看到你输入的工作描述。
   要查看工作日志, 你必须拥有 浏览项目 权限查看这个问题，并且是指定备注可见性规定角色的成员。
9. 点击 '记录' 按钮返回到问题页面, 并确认:
   • 问题页面的 耗费时间 已经更新。
   • 剩余预估时间 值也已经被更新。

在解决或关闭问题时登记工作日志

除了可以在 查看问题 时登记工作日志, 你也可以在解决或关闭问题时记录工作日志。

要在解决或关闭问题的同时登记工作日志:

1. 定位到需要登记工作日志的问题并查看。
2. 点击页面顶部的 '解决问题' 或 '关闭' 按钮:
   
   会显示相应的页面 (例如 解决问题页面) ，并显示出登记工作日志字段, 就像给下面截图中的红框部分:
   
3. 按照前面 查看问题的同时登记工作日志 章节描述的方法，编辑工作日志时间。
   
   

   默认情况下, JIRA会自动将 备注 复制到 工作描述中。 在这种情况下, 你将可以设置那些角色用户可以看到这个工作日志。

   如果备注没有被复制到工作描述中，请向JIRA管理员申请打开 将备注复制到工作描述 设置。

   如果禁止了这个设置:

   • 任何人都可以看到工作日志。 如果你需要限制显示工作日志, 你需要在登记工作日志后，再编辑工作日志，并编辑可见性，来决定那些角色用户可以看到这个工作日志。
   • 你只有在登记工作日志后，手动将备注复制到工作描述中。
4. 点击 '解决' 按钮 (根据自定义工作流的设置) 返回到问题页面并确认:
   • 耗费时间 字段已经被更新
   • 剩余预估时间 值也被更新。

编辑工作日志

1. 定位到需要维护工作日志的问题，并查看它的明细。
2. 点击 活动 部分的 '工作日志' 标签页。
3. 找到需要编辑的工作日志。
4. 点击工作日志右侧的 '编辑' 图标。
5. 会显示 编辑工作日志 页面。# 按照前面 查看问题的同时登记工作日志 章节描述的方法，编辑工作日志时间。
   请注意，如果你正在编辑一条工作日志记录, 将无法减少预估时间。因此, '缩减...' 字段不会显示在 编辑工作日志 页面上。
6. 点击 '记录' 按钮，将返回问题页面，并确认:
   • 已编辑 字样显示在更新过的工作日志旁边。你可以将鼠标悬停在这个字样上，就可以看到谁，何时编辑了这条工作日志。
   • 耗费时间 字段已经被更新
   • 剩余预估时间 值也被更新。

删除工作日志

1. 定位到需要维护工作日志的问题，并查看它的明细。
2. 点击 活动 部分的 '工作日志' 标签页。
3. 找到需要删除的工作日志。
4. 点击工作日志右侧的 '删除' 图标。
5. 在随后弹出的确认提示中点击 '删除' 按钮。
6. 会显示 删除工作日志 页面。 剩余预估时间 字段根据下面的选项调整:
   • '自动调整' — 如果你希望 剩余预估时间 根据 初始预估时间 自动减去 时间耗费 自动计算，就选择此项。
   • '不设置预估时间' — 如果你不希望设置 预估时间 ，选择此项。
   • '设置为 ...' — 手动将 剩余预估时间 设置为新值。如果你选择了这个选项, 输入预估时间。使用 'w', 'd', 'h' 和 'm' 表示周, 日, 小时或分钟。 例如要输入 '30分钟', 输入 '30m'。
   • '增加预估时间 ...' — 如果需要增加预估时间，输入增加的时间...
7. 点击 '删除' 按钮，确认并从这个问题中删除这条工作日志:
   • 删除的 工作日志 将不会显示在 工作日志 标签页。
   • 问题的 改动记录 标签页将显示被删除的 工作日志Id (但是没有任何描述)。
   • 耗费时间 字段已经被更新
   • 剩余预估时间 字段页会按照第6步的操作相应的调整。

自定义JIRA安装

在一个JIRA页面内登记工作日志或维护预估时间

就像上面介绍的方法, 你可以在 查看问题,解决或关闭问题 时登记工作日志或在创建或编辑问题 时维护预估时间。

然而, JIRA 可以允许你在执行操作时维护工作日志或预估时间, 比如编辑或创建问题，或 执行一个工作流。 要实现这个功能，JIRA管理员必须实现将 登记工作日志 和 时间跟踪 字段添加到相应的 页面 中。

要在一个JIRA页面登记工作日志或维护预估时间:

1. 定位到一个问题并查看它的明细。
2. 执行允许你 同时登记工作日志和维护预估时间 的自定义的JIRA操作。比如, 假设JIRA管理员已经将 时间跟踪 字段添加到 解决问题页面 (并且假设这个页面也同时默认包括 登记工作日志 字段), 点击页面顶部的 '解决问题' 按钮:
   
   相关的页面 (这个例子中是：解决问题页面) 被打开并已经显示登记工作日志和时间跟踪字段, 就像下面3张截图中标识红框的部分。
   
   如果登记工作日志是可选操作 (JIRA管理员事先 配置了工作日志字段为可选项), 那么你可以通过勾选 登记工作日志 选择框，决定是否在这个操作中登记工作日志:
   如果没有选中 登记工作日志 选择框, 你可以按照通常的做法维护预估时间:
   
   更多关于如何更改时间跟踪信息的方法, 请参考前面的 维护时间跟踪信息 章节 。
   如果你选中了 登记工作日志 选择框, 就允许你登记工作日志以及 剩余预估时间 字段也会变更为符合工作日志的选项。
   
   更多关于如何更改时间跟踪信息的方法, 请参考前面的 在查看问题时登记工作日志 章节 。
   
   如果工作日志字段是必选项 (JIRA管理员事先 配置了工作日志字段为必选项), 那么 登记工作日志 选择框就不会显示，并且你必须在这个工作流或操作中必须输入工作日志，必填项被标识为红色星号:
   
   更多关于如何更改时间跟踪信息的方法, 请参考前面的 在查看问题时登记工作日志 章节 。
   
   

   如果你不是在创建问题或子任务，或者没有使用工作日志操作 (请参见前面章节), 就只有 备注 字段 (不是 工作描述 字段) 用来输入工作描述。

   默认情况下, JIRA会自动将 备注 复制到 工作描述中。 在这种情况下, 你将可以设置那些角色用户可以看到这个工作日志。

   如果备注没有被复制到工作描述中，请向JIRA管理员申请打开 将备注复制到工作描述 设置。

   如果关闭了这个设置:

   • 每个人可能都可以查看这个工作日志。 如果你认为不安全，你需要在登记工作日志后，再编辑工作日志的可见性。
   • 你只有在登记工作日志后，手动将备注复制到工作描述中。
3. 如果你同事希望编辑预估时间, 按照前面 维护预估时间 章节的方法，编辑相关字段。

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